一、产品背景

 

    随着公交公司规模的不断扩大,原始手工记录收银点钞数据再录入计算机的管理方式已不能适应公司的发展现状,也无法满足公司高复杂、快速、准确的管理工作要求。在以计算机与通信技术为基础的信息技术已经进入了蓬勃发展的时期,为提高公司管理上的灵活性,实现公司的稳步发展,如何利用计算机与通讯技术手段提升公司管理水平,给公司带来了新的机遇和挑战。

 

    公交收银点钞管理系统利用计算机对公交的票胆进行一体化管理,对各个线路各个车辆票胆的收入行查询和汇总,让管理者时刻对收入做到心里有数。公交采用收银点钞系统来管理公司的收银点钞业务可以带来明显的效率提升和管理的规范。它的优点主要体现在以下几方面:极大提高了员工的工作效率,大大减少了以往票胆入库到清点出库流程繁琐、杂乱的弊端;基于计算机技术的收银点钞管理系统,可以减少入库管理、出库管理及管理中的漏洞,可以减少管理成本,减少人员投入;收银点钞系统可以实现管理的操作自动化和信息的电子化,全面提高了收银中心的管理水平。因此,为进一步提高公交收银点钞业务处理效率,建立高效的公交收银点钞系统就变得十分重要。

 

二、产品简介

公交收银点钞系统整体包含收银点收胆、清算中心纸币点钞、硬币称重同时进行大额复核、硬币清分核算等功能实现,通过流程的顺序执行获得最终的现金收入统计。该系统前台使用安卓终端通过刷内胆卡采集纸币点钞数据、刷周转卡传递纸币大额复核数据、安卓终端采集电子称硬币称重数据,实现数据的实时上传,并支持离线缓存数据功能以实现客户业务全天24小时不间断的应用级容错设计。后台软件提供系统管理、用户权限配置、数据操作修改日志及各种报表统计分析、打印功能。系统数据传递关系如下图所示。

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三、功能特性

    系统总体设计的任务是弄清用户对系统的数据处理功能所提出的要求,根据对系统目标和业务流程的分析,据此确定了系统的八大模块,分别是纸币点钞管理、硬币称重管理模块、硬币清分核算管理、点钞数据日志管理、结算中心人员信息管理、信息卡基础信息管理、报表管理、系统管理。

    1、纸币点钞管理
    纸币点钞数据管理,可以实现对安卓终端点钞员上传的纸币信息的查询、修改,修改的同时记录修改日志。
    2、硬币称重管理
    硬币称重管理,可以实现对安卓终端复核员上传的硬币信息及纸币大额信息的查询、修改,修改的同时记录修改日志。
    3、硬币清分核算管理
    硬币清分核算实现清分的硬币总额按照硬币称重时票胆预估金额的比例均分到当天的每个票胆。并根据一些相关指标比例的计算,发现不合理时进行调整。
    4、点钞数据日志管理
    点钞数据日志管理记录通过安卓终端及后台系统修改点钞数据、称重复核数据时记录操作日志。
    5、结算中心人员信息管理
    人员基本信息是系统权限控制的基本信息。也是给出点钞人员、复核人员等工作量的必要数据。
    6 、信息卡基础信息管理
    信息卡是点钞员与复核员之间票胆数据信息传递的媒介。通过信息卡基础信息管理模块可以监控该信息卡实时使用的状态。
    7、 报表管理
    打印和导出各类报表。具体包括:点钞员工作量统计、复核员工作量统计、票胆收入汇总统计、线路收胆数量统计、异常票胆统计。
    8、 系统管理
    该模块主要对结算中心的厅组进行设置。

四、产品环境

    数据库服务器建议配置

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五、应用价值

    当前较多公交公司使用人工管理方式(即纸和笔)来管理公司的票胆的出入库、票胆金额,这样的管理方式不但困难而且浪费时间、增加成本,并且容易出现漏单、差账的情况。收银点钞管理系统从公交公司的实际出发,可有效地管理公司的票胆收入情况,提高企业管理效率、降低企业运营成本。

    通过对公司的业务流程进行调查与分析。本系统具备以下特性:
    1.系统采用人机交互方式,界面简单友好;
    2.信息查询灵活、存储安全可靠。
    3.更好地了解点钞和称重信息,加强对票胆的管理。
    4.离线缓存数据功能,实现点钞业务全天24小时不中断。
    5.能够方便的输入和查询票胆收入。
    6.实现报表功能能够方便的将数据打印成文档。
    7.系统最大限度的实现易维护性和易操作性。

 

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